Für unsere Beratungszentrale in Berlin suchen wir ab dem 01.12.2018 eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std./Woche)
Sie finden, dass viele Patienten in Deutschland nicht ausreichend informiert werden? Im Gesundheitswesen fehlt die Zeit, um Patienten umfassend zu beraten? Sie möchten, dass Patienten nicht alleine gelassen werden?

Dann kommen Sie zu uns, der Unabhängigen Patientenberatung Deutschland!
Ihre Aufgaben bei uns
  • Tourenplanung der mobilen Patientenberatung sowie Sicherstellung der temingetreuen Durchführung
  • Erste Ansprechperson für die Fahrer unserer UPD-Mobile (m/w/d)
  • Allgemeine Reisebuchungen
  • Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen aller Mitarbeiter
  • Rechnungseingangskontrolle, Kontierung und Weiterleitung zur Freigabe
  • Bestellmanagement
  • Vor- & Nachbereitung und Organisation von Regional- & Zentraltreffen sowie weiteren Terminen innerhalb der UPD-Zentrale, inklusive Bewirtung
  • Übernahme allgemeiner Korrespondenz und Ansprechpartner für Mitarbeiter in o.g. Fragestellungen
  • Erstellung von Unterlagen und Informationen für die Mobile und Vor Ort-Beratung im Auftrag und nach Freigabe durch die Geschäftsführung
Ihr Profil
  • verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
  • haben Spaß an der Arbeit mit und für Menschen
  • sind empathisch, kommunikativ und besitzen ein sicheres Auftreten
  • sind ein Organisationstalent und erledigen anfallende Aufgaben zuverlässig
  • besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • sind belastbar und teamfähig
Es erwarten Sie...
  • ein erfüllender Job, der Sinn macht
  • ein kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien
  • attraktive Arbeitszeiten mit einem Ausgleich für Überstunden
  • individuelle Teilzeitmodelle
  • Grundgehalt in Anlehnung an TVöD inkl. aller Sonderzahlungen
  • sorgfältige Einarbeitung sowie kontinuierliche, persönliche Weiterbildung
Lassen Sie uns gemeinsam die Situation für Patienten verbessern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
 
UPD ist...

Die Unabhängige Patientenberatung Deutschland (UPD) ist der engagierte Partner aller Patienten, die Fragen zu Gesundheitsthemen haben. Wir beantworten die Fragen aller Bürgerinnen und Bürger in Deutschland zu medizinischen, sozial- und medizinrechtlichen Fragen: evidenz- und leitlinienbasiert, verlässlich und unabhängig, jederzeit, umfassend und kostenlos.


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